Information zur Datenerhebung gem. Art. 13 DS-GVO

für die Meldung Ihrer Bereitschaft bürgerschaftlichen Engagements im Bereich Migration

Behörde
Stadt Freiburg i.Br.
Amt für Migration und Integration
Berliner Allee 1, 79114 Freiburg i.Br.

Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO
Oberbürgermeister Martin Horn
Rathausplatz 2-4
79098 Freiburg i.Br.
E-Mail: ami@stadt.freiburg.de
 
Kontakt Behördliche/r Datenschutzbeauftragte_r
Stadt Freiburg i.Br.
Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r
Rathausplatz 2-4
79098 Freiburg i.Br.
E-Mail: datenschutz@stadt.freiburg.de
 
Zweck(e) der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage
Die personenbezogenen Daten werden mit Ihrem Einverständnis erhoben. Die Koordinationsstelle bürgerschaftliches Engagement im Bereich Migration des Amts für Migration und Integration der Stadt Freiburg berät, vermittelt und begleitet Engagierte mit dem Ziel, die Integration vor Ort zu unterstützen. Die Koordinationsstelle erhält interne und externe Anfragen/ Gesuche für ehrenamtliche Unterstützung im Bereich Migration in verschiedenen Bereichen, z.B. Sprachförderung, Hausaufgabenhilfe, Prüfungsvorbereitung, Paten-/ Partnerschaften. Die Koordinationsstelle akquiriert Engagierte unter anderen über den Kontaktbogen auf der Homepage der Stadt Freiburg. Hier können Erfahrungen, Interessen und zeitliche Möglichkeiten eingetragen werden, damit eine zielgerichtete Vermittlung erfolgen kann. Nach Meldung mittels Kontaktbogen werden die potenziellen Engagierten mittels E-Mail kontaktiert und über mögliche Engagementbereiche/ Gesuche sowie den organisatorischen Ablauf informiert. Entscheidet sich die Person für ein Engagement, wird die Kontaktaufnahme (wer spricht wen an) per Mail geklärt.
 
Die Koordinationsstelle nutzt die Kontaktdaten im weiteren Prozess für Nachfragen und nach Absprache für Einladungen zu Netzwerktreffen, Workshops und ggf. zu Dankesveranstaltungen.  
 
Die Erhebung der Daten dient somit der Aufgabenerfüllung der Koordinationsstelle.
 
Geplante Speicherungsdauer
Die Daten werden ab sofort  gespeichert. Sie können sich aber jederzeit an uns wenden (z.B. per Mail an ami@stadt.freiburg.de), wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wünschen.

Empfänger oder Kategorie von Empfängern der Daten (Stellen, denen die Daten offengelegt werden)
Amt für Migration und Integration/ Abt. Integration – Koordinationsstelle bürgerschaftliches Engagement im Bereich Migration und ggf. Kommunales Integrationsmanagement, Sozialer Dienst. Es erfolgt keine interne Auswertung der Daten. Die Daten werden abgefragt, um eine passgenaue Engagementvermittlung zu gewährleisten. Die Personen werden nach Meldung über das Kontaktformular von der Koordinationsstelle bürgerschaftliches Engagement mit Vorschlägen möglicher Einsatzorte / -bereiche kontaktiert. Die Kontakte werden nur nach Rücksprache und Interesse der Person an die jeweilige Stelle zur Kontaktaufnahme weitergegeben.
Entscheidet sich die mittels Kontaktformular registrierte Person für ein Engagement bei einem externen Träger (Kooperationspartner_innen z.B. DRK, Caritas, Jobcenter, Diakonisches Werk, Einzelpersonen, die Gesuche nach ehrenamtlicher Unterstützung an die Koordinationsstelle richten), werden die Kontaktdaten nach vorheriger Rücksprache (per Mail) an die jeweilige Stelle weitergegeben. Es werden lediglich die Kontaktdaten sowie Vorname, Name zur Zusammenführung weitergeleitet. Dies dient der Aufgabenerfüllung der Koordinationsstelle bürgerschaftliches Engagement im Bereich Migration.
Betroffenenrechte
Sie haben als betroffene Person das Recht von  der Stadt Freiburg i.Br. Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 15 DSGVO), die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), die Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO) und die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen, sofern die rechtlichen Voraussetzungen dafür vorliegen. Sie können nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für die Stadt Freiburg i.Br.: Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, post-stelle@lfdi.bwl.de 

Verpflichtung, Daten bereitzustellen, Folgen der Verweigerung
Sie sind nicht verpflichtet, zum oben genannten Zweck personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Bei Nicht-Angabe entstehen Ihnen keine Nachteile.