Hier finden Sie Antworten zu den häufigsten Fragen

Sie haben die Auswahl, ob Sie die Geburtsurkunden Ihres Babys beim Standesamt abholen möchten oder ob Sie diese per Post nach Hause geschickt bekommen möchten. Sie werden per SMS benachrichtigt, wenn die Geburtsurkunden Ihres Kindes fertig sind.

Für Ihre Auswahl erhalten Sie nach Eingang der Geburtsanzeige der Klinik beim Standesamt eine E-Mail mit Eingangsbestätigung und Bestell-Link (Internetseite). Bei der Abholung im Standesamt zahlen Sie vor Ort; bei Versand per Einschreiben zahlen Sie online per Paypal, Kreditkarte oder Giropay.

Wenn Sie nicht online bezahlen können, dann müssen Sie die Geburtsurkunden im Standesamt abholen.

Die Abholung der fertigen Geburtsurkunden ist zu folgenden Öffnungszeiten ohne Termin in Zimmer 329 (2. Obergeschoss) des Standesamtes möglich:

Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 8 bis 12 Uhr,

Mittwoch von 13 bis 17 Uhr.

Bitte bringen Sie Ihren Personalausweis / Reisepass / Aufenthaltstitel und Ihre Bankkarte mit.

Wenn Sie die Zusendung nach Hause gewählt haben, bezahlen Sie online per PayPal, Kreditkarte oder Giropay und erhalten die Geburtsurkunden mit der Post per Einschreiben nach Hause geschickt. Die Zustellung durch die Post per Einschreiben kostet 4 Euro zusätzlich. Bitte beachten Sie, dass das Standesamt keinen Einfluss auf die Dauer des Versands per Einschreiben hat.

Für die Anmeldung bei der Krankenkasse, für die Beantragung von Kindergeld und Elterngeld, für die Steuer-ID, für den Arbeitgeber (Elternzeit), für die Kita-Anmeldung (Vormerkung), für Reisepass / Personalausweis / ID-Karte und ggf. den Aufenthaltstitel sowie ggf. weiterer Leistungen (z. B. Bürgergeld).

Welche Dokumente für die Erstellung der Geburtsurkunde benötigt werden, finden Sie in unserer Checkliste.

Eine Hausgeburt ist dem örtlichen Standesamt innerhalb von 7 Tagen anzuzeigen. Bitte schreiben Sie uns dafür innerhalb von 7 Tagen nach der Geburt Ihres Kindes eine E-Mail an geburten@stadt.freiburg.de und teilen uns mit, wann und unter welcher Adresse die Hausgeburt Ihres Kindes stattgefunden hat.

Wir vereinbaren mit Ihnen dann schnellstmöglich einen Termin für die mündliche Anzeige der Hausgeburt vor Ort im Standesamt. Es reicht aus, wenn der Kindesvater mit allen benötigten Dokumenten zum Termin zur Anzeige der Hausgeburt zum Standesamt kommt.

Die aktuelle Bearbeitungszeit für die Erstellung der Geburtsurkunden von neugeborenen Babys beträgt ca. 3 Wochen. Die Prüfung ausländischen Rechts kann die Bearbeitungszeit verlängern. Die Bearbeitung beginnt erst, nachdem das Standesamt die Geburtsanzeige des Krankenhauses erhalten hat. Bitte sehen Sie vor Ablauf von 4 Wochen von Sachstandsanfragen ab, da diese die Bearbeitungszeit für alle verlängern.

Die von Ihnen eingereichten Originaldokumente erhalten Sie mit den Geburtsurkunden Ihres Kindes zurück (Abholung im Standesamt oder Versand per Einschreiben).

Beim Standesamt kann nur die Vaterschaftsanerkennung beurkundet werden, das Sorgerecht kann sich nicht geteilt werden. Wenn Sie sich gemeinsam um Ihr Kind kümmern möchten und sich daher das Sorgerecht teilen möchten, können Sie auch bereits vor der Geburt einen Termin beim Jugendamt vereinbaren, in dem Sie Vaterschaftsanerkennung und Sorgeerklärung beurkunden lassen können. Alternativ können Sie auch einen Termin zur Vaterschaftsanerkennung und Sorgeerklärung bei einer Notarin oder einem Notar vereinbaren (www.notar.de).

Bevor wir Ihnen einen Termin anbieten können, möchten wir Sie auf Folgendes hinweisen: Für die Anerkennung der Vaterschaft ist beim Standesamt eine Terminvereinbarung erforderlich. Bitte beachten Sie, dass die Wartezeit auf freie Termine für Vaterschaftsanerkennungen beim Standesamt Freiburg, Sachgebiet Geburten, derzeit ca. 2 Wochen beträgt. Die Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen ist bei allen deutschen Standesämtern möglich.

Zum Termin für die Vaterschaftsanerkennung beim Standesamt müssen Sie nur Ihre Personalausweise / Reisepässe / Aufenthaltstitel mitbringen.

Sollte ein Elternteil nicht sehr gut deutsch sprechen, müssen Sie mit Dolmetscher / Dolmetscherin pünktlich und vollständig (beide Elternteile) erscheinen. Ein Dolmetscher / Eine Dolmetscherin ist von Ihnen selbst zu organisieren und mitzubringen. Die dolmetschende Person muss kein vereidigter Dolmetscher / keine vereidigte Dolmetscherin sein, jedoch sehr gut deutsch sprechen können und darf weder mit der Kindesmutter noch mit dem Kindesvater verwandt sein. Außerdem muss sich die dolmetschende Person ausweisen können (Personalausweis, Reisepass, Aufenthaltstitel). Die Kindeseltern dürfen nicht gegenseitig für sich übersetzen. Sollten die Deutschkenntnisse eines Elternteils nicht ausreichen, dann muss der Termin ggf. abgebrochen und ein neuer Termin vereinbart werden.

Fehlende Dokumente, die das Standesamt, Sachgebiet Geburten, im Original benötigt, können Sie uns entweder per Post senden oder in einen unserer Briefkästen einwerfen (Hausbriefkasten vor dem Innenstadtrathaus oder Briefkästen im Standesamt am Treppenaufgang 2. OG oder vor Zimmer 329). Vor Zimmer 329 gibt es auch Briefumschläge zum Beschriften mit Namen und Geburtsdatum Ihres Kindes.

Wenn Sie nicht im Krankenhaus für die Vornamen Ihres Kindes unterschrieben haben, dann können Sie die Vornamen innerhalb von vier Wochen nach der Geburt schriftlich (nicht per E-Mail) mit folgendem Formular im Original anzeigen (Erklärung zur Namensführung). Nach der Beurkundung der Geburt sind grundsätzlich keine Änderungen mehr möglich.

www.freiburg.de/vornamen

Heiratsurkunden, Geburtsurkunden, Abschriften von Vaterschaftsanerkennungen oder Sorgeerklärungen werden im Original benötigt, ggf. mit deutscher Übersetzung (siehe unten).

Ausweise, ID-Karten, Reisepässe und Aufenthaltstitel können Sie uns nach der Geburt Ihres Kindes als Kopie einreichen oder als Scan per E-Mail an geburten@stadt.freiburg.de senden.

Ausländische Urkunden müssen von einem/einer zugelassenen Übersetzer*in ins Deutsche übertragen werden. Eine Liste der Übersetzer*innen finden Sie unter www.justiz-dolmetscher.de/recherche . Internationale Urkunden (mehrsprachig) und ausländische Reisepässe müssen nicht übersetzt werden.